1 使用のお申込

直接ご来館のうえ｢使用許可申請書｣に必要事項を記入しお申込ください。
お申込受付時間は午前９時から午後１０時まで。（ただし、休館日は除く。）
原則として、先着順に受け付けます。
各施設の受付及び使用時間は下記施設使用料のとおりです。
使用時間には、準備、搬入、ピアノ調律、リハーサル、観客・出演者の入退場、後片付けに要する時間を含みます。
特に大ホールの準備や後片付けには予想外に時間がかかることがありますので、これらの時間を十分考慮して、すべての作業が使用時間内に納まるようご注意ください。
連続して数日間のお申込がある場合は、その初日をもって受付可能とします。
相生市または教育委員会による自主事業が１年以上前に予定されている場合があります。予めご了承ください。

2 使用許可の審査

提出していただいた申請書をもとに、使用お申込の内容等について審査をします。

3 使用料の納付

施設の基本使用料を使用許可書の交付時までに、納付していただきます。
各施設の使用料は下記施設使用料のとおりです。
附属設備(備品)使用料（使用数×区分）は使用の終了時までに、納付していただきます。
附属設備(備品)使用料は下記附属設備使用料のとおりです。

4 使用許可書の交付

申請者から使用料の納付があった時に使用許可書を交付します。

5 使用の打合せ ・ 附属設備の申請

事前に附属設備使用許可申請書を申請してください。（附属設備の利用がない場合は不要です）
大ホールは約１ヶ月前に舞台担当者と進行や内容についての打合せが必要になります。
日時は追ってご連絡のうえ、調整致します。催物責任者、当日お客様対応の責任者とお越しください。

6 関係官庁等への届出

施設の使用許可を受けて、関係機関への届出や協力が必要な場合は、使用者側で所定の手続を行ってください。

1. ①

   施設内は、火気の使用、危険物の持込みが禁止されておりますので、舞台の演出上、これらを使用する場合は、消防署への手続が必要になります。

   西はりま消防組 合相生消防署　0791-23-7119
2. ②

   コンサート、演劇、舞踊等の公演において音楽を使用される場合には、日本音楽著作権協会への手続が必要となります。

   ㈳日本音楽著作権協会 神戸支部　078-322-0561

7 使用日当日 ・ 精算

1. ①
   入館について
   使用者は、必ず使用責任者をおいてください。
   使用者は、施設の使用許可を受けた内容以外の目的で使用したり、その使用の権利を譲渡、転貸することはできません。
   担当責任者は、鍵の受け渡し時に利用許可書が必要です。受付にてご提示ください。
   許可された使用時間には、準備から後片付けまでの時間を含みます。時間内にすべてが終了するよう留意してください。（事前の搬入、準備等はできません。）
   当日配布（販売）されるプログラムを資料としてご提示ください。
2. ②
   準備について
   机、椅子、ホワイトボード、展示パネル等の配置は主催者の責任において準備してください。
   会館の附属設備を使用する場合は附属設備使用許可申請書の提出、打合せが必要になります。
   音響拡声装置、プロジェクター等を使用する場合は会館スタッフの指示に従ってください。
   大ホールの準備は、舞台担当者と打合せの上、指示に従ってください。
3. ③
   駐車場について
   施設の駐車場は、駐車台数に限りがあります。入場券、整理券、案内状、ポスター、チラシ等に乗り合わせて来館するよう記載してください。大ホール又は中ホールを使用するときなど、混雑が予想される場合は、来館者の安全確保、事故防止等のため、使用者の責任において、駐車場の整理等を行ってください。
4. ④
   原状回復について
   使用した施設及び附属設備は、使用終了後直ちに元の状態に戻して、清掃の上、会館スタッフの点検を受けてください。
   なお使用時間には片付けも含み、超過時は延長使用料が発生します。
   使用により生じたゴミは、すべて持ち帰ってください。掲示した看板、持ち込んだ器材等は、終了後直ちに撤去してください。
5. ⑤
   損害の賠償について
   施設・設備などを損傷、汚損または紛失した場合は弁償していただきます。
6. ⑥
   使用取消について
   使用者の都合により使用を取消する場合、使用取消届の提出が必要になります。
   使用30日前までに提出された場合、基本使用料の50％をいただきます。
   ただし、使用者の責めによらない事由の場合、キャンセル料はいただきません。

8 施設使用にあたっての規約

• ① 収容人員は、使用部分の定員を超えないこと。
• ② 許可を受けないで物品の販売をしないこと。
• ③ 許可を受けないでホール内に張り紙、くぎ打ち等をしないこと。
• ④ 許可を受けた設備以外のものを使用しないこと。
• ⑤ 所定の場所以外での飲食、または火気（喫煙を含む。）を使用しないこと。
• ⑥ 施設内を不潔にしないこと。
• ⑦ 騒音、放歌、暴力等他人に迷惑をかけないこと。
• ⑧ 許可された場所以外に出入りしないこと。
• ⑨ ペット同伴でのご入館はご遠慮ください。（盲導犬、介助犬はペットの対象にはなりません。）
• ⑩ 許可なく募金活動や商品の陳列、または飲食物の提供を行わないでください。
• ⑪ 管理者、施設利用者の許可なく撮影、録音をすることはご遠慮ください。
• ⑫ 駐車場内での盗難、事故等については、管理者は一切責任を負いません。

施設使用料

9 備考

1. ①
   「午前」「午後」、「午後」「夜間」など連続して2つ以上の区分を使用する場合は、当該時間帯の間の使用料12～13時、17～18時は徴収しません。
2. ②
   冷暖房の使用料は、この表に定める額（以下「基本使用料」という。）に5割を乗じて得た額を加算いたします。
3. ③
   使用者が入場料、会費、負担金等（以下「入場料等」という。）を徴収する場合の使用料は、基本使用料に次に掲げる割合で算定した額を加算した額とする。
   この場合において、入場料等が、2種類以上に定めているときは、その最高の額を基準として算定します。（ｱ）市内居住者が使用する場合で、入場料等の額が1,000円未満のとき　基本使用料の3割
   （ｲ）市内居住者が使用する場合で、入場料等の額が1,000円以上のとき　基本使用料の5割
   （ｳ）市外居住者が使用する場合で、入場料等の額が1,000円未満のとき　基本使用料の5割
   （ｴ）市外居住者が使用する場合で、入場料等の額が1,000円以上のとき　基本使用料の10割
4. ④
   入場料等は徴収しないが、施設を営利目的で使用するときは、基本使用料に5割を乗じて得た額を徴収いたします。
5. ⑤
   前項までの使用料算定において10円未満の端数が生じたときは、これを切り捨てます。
6. ⑥
   キャンセルされる場合、30日前までに使用取消届を提出されたときは基本使用料の50％をいただきます。ただし、使用者の責によらない事由の場合、キャンセル料はいただきません。
7. ⑦
   付属設備の使用料は下記「附属設備使用料」のとおりです。

附属設備使用料

備考

1. ①
   附属設備の使用料は、午前（９時から１２時まで）、午後（１３時から１７時まで）、夜間（１８時から２２時まで）
   の使用区分をもって、それぞれ１回とし、終日（９時から２２時まで）使用する場合は、３回として算定します。
   ただし、２つ以上の使用時間帯を継続して使用する場合には、当該時間帯の間の使用料を徴収しません。
2. ②
   椅子及び机は、施設使用料に含まれます。
3. ③
   グランドピアノ（外国製）については、大ホールご利用時のみ使用が可能です。
4. ④
   ピアノの使用料には、調律料は含みません。調律が必要な場合は使用者でご負担ください。
   ピアノ１台にピアノ椅子１台を含みます。
5. ⑤
   持込器具の定格消費電力の合計に１ｋｗ未満の端数があるときは、その端数を１ｋｗに切り上げて算定します。
6. ⑥
   展示パネルは１回/１日として算出する。ただし、準備・撤収のみの場合は使用料は徴収しない。
7. ⑦
   拡声装置及び照明基本セットの内訳は、次の表のとおりとします。

空き室状況

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