Q＆A

Q01

開館時間を教えてください。

A01

開館時間は9時から22時までです。
9時よりも早く、または、22時よりも遅く会館を使用することはできません。
準備や撤収等の時間を十分考慮した上でお申込ください。

Q02

休館日はありますか。

A02

あります。
•火曜日
•12月29日から翌年の1月3日まで
•祝日の翌日
•毎月第3水曜日

Q03

飲食は可能ですか。

A03

大ホール以外での飲食は可能です。
大ホールについてはご遠慮ください。

Q04

利用のお申込をしたいのですが、受付期間はいつからいつまでですか。

A04

•大ホール／中ホール：使用予定日の1年前の同日から14日前まで。（舞台操作を必要とするときは30日前まで）
•大ホールの舞台（準備または練習で使用する場合）：使用予定日の1年前の同日から10日前まで。
•その他の施設：使用予定日の6か月前の同日から前日まで。
※その他の施設を大ホール及び中ホールと併用する時は１年前の同日からお申込できます。
【注意】　相生市民会館とはお申込可能時期が異なります。

Q05

お申込時に必要なものはありますか。

A05

受付会場にある申請書に必要事項を記入して、同時に施設使用料を添えてお申込ください。

Q06

使用を取消する場合キャンセル料は発生しますか。

A06

発生します。
使用日の30日前までに使用取消届を提出されたとき：既納使用料の5割相当額をキャンセル料としていただきます。
※使用者の責めによらない事由の場合、キャンセル料はいただきません。

Q07

チャリティの会場として使用する場合は割増料が発生しますか。

A07

発生します。
参加者に金銭的負担が発生することとなりますので、営利割増料をいただきます。

Q08

仮予約はできますか。

A08

行っておりません。

Q09

電話予約はできますか。

A09

行っておりません。受付窓口に直接お越しください。

Q10

施設の連続使用に制限はありますか。

A10

あります。
•大ホール及び楽屋：3日間
•中ホール、小ホール及び会議室：7日間
•スタジオ１、スタジオ２、調理室及び和室：2日間（※上記施設と併用にて使用する場合はそれぞれで定められた期間）
•市民ギャレリア、エントランスホール及びホワイエ：14日間

Q11

施設の使用時間に、準備時間は含まれますか。

A11

含まれます。
使用時間には準備の他に、練習や後片付けなど使用に必要な一切の時間が含まれます。
大ホールで反響板、ひな壇をご利用の場合は設置、撤収の時間も含まれますので、あらかじめ余裕を持った使用区分でお申込ください。

Q12

施設使用料以外にかかる費用はありますか。

A12

施設の使用に伴って基本使用料のほかに営利等割増料、冷暖房料、附属設備使用料がかかる場合があります。
職員にお尋ねください。

Q13

大ホール等使用時の打合せはどのように行うのですか。

A13

施設使用１か月位前までに、担当職員と打合せを行っていただきます。
事前に日程をご相談いたしますので、舞台進行表等（附属設備の利用計画を含む）の資料をお持ちになってお越しください。

Q14

市民ギャレリア等を展示で使用する場合も打合せは必要ですか。

A14

展示内容により会場設営を必要とする場合がありますので、事前に職員と打合せをお願いいたします。

ご注意いただきたいこと

•仮予約の受付は行っておりません。
•お申込の受付は先着順です。
•お申込可能日初日でも市行事のため予約済みの場合があります。
•空室であっても他行事影響のため使用調整または制限させていただくことがあります。
•相生市民会館とはお申込可能時期が異なります。